기관 및 단체, 기업에서 어떠한 안건을 주제로 회의가 이루어지는 동안 투명성 제고를 위해 모든 진행 내용을 기록하여 문서화한 것을 '회의록'이라고 합니다

회의록은 회의 중 논의된 내용, 결정사항, 참여자들의 의견, 그리고 향후 진행해야 할 과제 등을 기록한 문서입니다. 즉, 회의의 “기록”이자 “증거 자료”로서의 역할을 합니다. 

회의록은 구두로 진행된 회의 내용을 문자로 전환하여, 회의 후에도 모든 참석자 및 이해관계자들이 동일한 정보를 공유할 수 있도록 돕습니다.

국가공인 속기사가 직접 회의에 참석하여 눈으로 보면서 회의를 작성하기 때문에 대화자 구분이 확실하고 상황 파악이 보다 수월하여 녹음된 자료를 듣고 작성할 때보다 한층 더 정확한 회의록이 제작될 수 있습니다.
또한 속기사가 여러 대의 녹음기를 가지고 현장 녹음을 진행, 회의가 끝난 후 번문작업을 통해 여러 번 반복하여 수정, 검토가 이루어지기 때문에 더 꼼꼼하게 회의록 작성이 가능합니다.